KONSEP PEMBANGUNAN E-BISNIS

LAPORAN

“RANCANGAN PERENCANAAN E-BUSINESS UKM BAKPIA YUMNA”

Disusun Oleh:

RIZAL LAZUARDI

13.0101.0122

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

2014

BAB I. PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

            Di tengah semakin majunya dunia teknologi dan semakin banyaknya kebutuhan akan pelayanan dalam dunia bisnis untuk memuaskan kebutuhan konsumen dan melengkapi aplikasi dalam suatu organisasi maka di lahirkanlah tren e-business. Berbagai konsumen baik dari kalangan menengah hingga atas selau menuntut adanya controling kualitas dari barang  yang diproduksi. Selain dari perusahaan yang menyediakan kebutuhan untuk masyarakat, ada juga Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang menyediakan barang ataupun jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.

            Perkembangan bakpia sebagai komoditi dagang di industri makanan dan kuliner berkembang pesat di Magelang, sehingga industri bakpia sebagai industri kuliner pun berkembang mengikuti permintaan konsumen yang juga semakin meningkat. Dampak positif dari perkembangan ini juga meningkatnya jumlah usaha kecil menengah (UKM) yang memproduksi bakpia, dimana keberadaan UKM ini membantu menciptakan lapangan pekerjaan tersendiri. Dengan memiliki tempat usaha di daerah magelang, pemasaran masih menggunakan cara yang sangat sederhana dan dengan media sales / pengiriman ke pasar-pasar atau ke konsumen, dengan cara itu maka pemasaran tidak lah efektif.

            Karena pada era ini perkembangan Information Technology (IT) mempunyai pengaruh yang cukup besar, Maka dari itu pembuatan website untuk media penjualan merupakan media yang sangat tepat untuk dijadikan media promosi produk suatu perusahaan atau UKM itu sendiri. Dengan adanya e-commerce yang ada nantinya, akan mempermudah baik konsumen maupun produsen atau pemilik toko tersebut. Sebut saja sebagai contoh, biaya operasional dapat lebih murah dan manajemen dalam perdagangan produk lebih efektif dan efisien.

B.     Rumusan Masalah

• Apa sajakah yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem penjualan dengan media online?
• Berapakah perkiraan biaya yang dibutukan?
• Bagaimana bentuk rancangan website sebagai media promosi kue basah UKM BAKPIA YUMNA yang lebih efktif dan efisien?

C.     Tujuan

• Memudahkan konsumen untuk mendapatkan kue basah UKM BAKPIA YUMNA dengan adanya web yang tersedia
• Memperluas jangkauan pemasaran dan konsumen melalui internet.   
• Mengimplementasikan E-business dalam segi pelayanan konsumen, keamanan, transaksi penjualan dan pembelihan hingga pengiriman barang.

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

                       

A.       Pengertian E-Business

E-Bisiness adalah Penggunaan teknologi elektronik pada transaksi bisnis.E-Business merupakan kegiatan berbisnis di Internet yang tidak saja meliputi pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama dengan rekan bisnis (baik individual maupun instansi).

B.     E-Commerce

·         Pengertian E-Commerce

Adalah penyebaran, pembelian, penjualan,  pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis.

Industri teknologi informasi melihat kegiatan e-commerce ini sebagai aplikasi dan penerapan dari e-bisnis (e-business) yang berkaitan dengan transaksi komersial, seperti: transfer dana secara elektronik, SCM (supply chain management), pemasaran elektronik (e-marketing), atau pemasaran online (online marketing), pemrosesan transaksi online (online transaction processing), pertukaran data elektronik (electronic data interchange /EDI), dll.

·         Ruang Lingkup E-Commerce

Merupakan lingkup aktivitas perdagangan secara elektronik dalam arti luas serta terpenting dan terbesar dari e-business adalah ecommerce, dimana berbagai aktivitas transaksi jual beli dilakukan melalui medium internet.

Salah satu cara yang dapat dipergunakan untuk dapat mengerti batasan-batasan dari sebuah e-commerce adalah dengan mencoba mengkaji dan melihat fenomena bisnis tersebut dari berbagai dimensi, yaitu :

a)      Teknologi
Kontributor terbesar yang memungkinkan terjadinya e-commerce adalah teknologi informasi, karena jual beli di dunia maya terbentuk karena terhubungnya berjuta-juta komputer ke dalam sebuah jaringan raksasa (internet).

b)      Marketing dan “New Consumer Processes”

Dari segi pemasaran Melalui e-commerce jangkauan sebuah perusahaan menjadi semakin luas karena yang bersangkutan dapat memasarkan produk dan jasanya ke seluruh dunia tanpa memperhatikan batasan-batasan geografis.

c)      Electronic Linkage

Dengan adanya e-commerce, maka dua buah divisi dapat bekerja sama secara efisien.

d)     Information Value Adding

Di dalam e-commerce, bahan baku yang paling penting adalah informasi. proses pertambahan nilai (value adding processes) menjadi kunci terselenggaranya sebuah mekanisme e-commerce.

e)      Market-Making

Keberadaannya secara langsung telah membentuk sebuah pasar perdagangan tersendiri yang mempertemukan berjuta-juta penjual dan pembeli di sebuah pasar digital maya (e-market).

f)       Service Infrastructure

Konsep e-commerce ternyata tidak hanya membuahkan mekanisme transaksi jual beli, namun ternyata banyak sekali jasa-jasa baru yang diperlukan sebagai sarana pendukung aktivitas jual beli.

C.    Pengertian Web

Website adalah sebuah media presentasi online untuk sebuah perusahaan atau individu. Website juga dapat digunakan sebagai media penyampai informasi secara online.

Sebuah Website statik, adalah salah satu bentuk website yang isi didalam website tersebut tidak dimaksudkan untuk di update secara berkala, dan biasanya di maintain secara manual oleh beberapa orang yang menggunakan software editor. Ada 3 tipe kategori software editor yang biasa dipakai untuk tujuan maintaining ini, mereka adalah :

1.      Elemen (1) Penyunting teks. Contohnya adalah Notepad atau TextEdit, dimana HTML diubah didalam program editor tersebut.

2.      Elemen (2) WYSIWYG editor. Contohnya Microsoft Frontpage dan Macromedia Dreamweaver, dimana situs di edit menggunakan GUI (Graphical User Interface) dan format HTML ini secara otomatis di generate oleh editor ini.

3.      Elemen (3) Editor yang sudah memiliki templat, contohnya Rapidweaver dan iWeb, dimana, editor ini membolehkan user untuk membuat dan mengupdate websitenya langsung ke server web secara cepat, tanpa harus mengetahui apapun tentang HTML. Mereka dapat memilih templat yang sesuai dengan keinginan mereka, menambah gambar atau obyek, mengisinya dengan tulisan, dan dengan sekejap mereka sudah dapat membuat situs web tanpa harus melihat sama sekali kode-kode HTML.

D.    Pengertian CMS (Content Management System)

Content Management System (CMS) adalah sebuah sistem yang dapat membuat, mengatur, medestribusikan, mempublikasikan dan menjaga informasi perusahaan atau institusi, dimana admin tidak harus mengetahui tag HTML untuk menjalankanya. Penggunaan CMS juga bermacam-macam, berikut diantaranya :

a)      Mengelola website pribadi atau lebih dikenal dengan blog

b)      Mengelola website perusahaan/bisnis.

c)      Portal atau website komunitas.

d)     Galeri foto, dan lain sebagainya.

e)      Forum.

f)       Aplikasi E-Commerce, dll.

A.    INFASTRUKTUR YANG DIPERLUKAN

Hardware yang diperlukan antara lain adalah sebagai berikut:

Hardware	Keterangan
Komputer	Dengan spesifikasi minimal pentium IV. RAM minimal 256 MB, Harddisk minimal 70 GB, VGA Card Minimal 4 MB
Modem / WiFi	Agar dapat terhubung dengna internet
Router	Untuk memilih jaringan tujuan dan meneruskan pengiriman paket data pada jaringan khusus
Kabel UTP	Sebagai penghunbung antar komputer
Switch Hub	Untuk menghubungkan jalur komunikasi data dari setiap segmen jaringan ke jaringan tertentu
Ethernet Card	Sebagai kartu antar muka jaringan transmisi data komputer yang terkoneksi

Dalam Proses perancangan sistem e-bisiness yakni dengan website memerlukan beberapa software. Software itu sendiri befungsi sebagai alat pendukung sebelum  membuat suatu website. Software yang diperlukan antara lain adalah:

Software

Operating system Windows 8

XAMPP 2.5 Instaler

Mozilla Firefox ( sebagai web browser)

Openchart ( Sebagai Content Management System)

WinBar

Internet Download Manager

Adobe Photoshop

Corel Draw (guna mendesain produk)

A.    ANALISA KEUANGAN

Analisa keuangan dari berbagai barang maupun bahan yang dibutuhkan antara lain adalah sebagai berikut:

• Hosting

Fitur Hosting	Paket Standard
Disk Space Bandwidth Email Account MySOL Database Park Domain Addon Domain Sub Domain FTP Account Domain Gratis	500 MB 50 GB 15 4 Unlimited Unlimited Unlimited Unlimited -
HARGA
Per Bulan Per 3 Bulan Per 6 Bulan 1 Tahun	- 45.000 80.000 150.000

• Biaya Hosting

Yang Dibutuhkan	Anggaran
Komputer	Rp 4.500.000,-
Modem / Intenet Speedy	Rp    500.000,-
Router	Rp    300.000,-
Kabel UTP	Rp      50.000,-
Switch Hub	Rp    200.000,-
Ethernet Card	Rp    110.000,-
Biaya pengiriman	Rp      50.000,-
Biaya pemasangan	Rp    200.000,-
Lain-lain	Rp      50.000,-
Jumlah	Rp 5.960.000,-

• Biaya Domain

Ekstensi Domain	Register	Reseller
.com, .org, .biz, .info, .name, .us	120.000	117.000
.net	125.000	122.000
.tv	336.000	333.000
.me	324.000	321.000
.mobi	342.000	339.000
.asia	180.000	177.000
.co.uk, .org.uk, .me.uk	120.000	117.000
.eu	120.000	117.000
.in	150.000	147.000
.co.in, .net.in, .org.in	120.000	117.000
.cc	310.000	307.000
.ws	216.000	213.000
.bz	306.000	303.000
.mn	480.000	477.000

  Biaya hosting dan domain belum termasuk NNP 10%.

 C. ANALISA KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Kebutuhan fungsional biasanya menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru atau dapat disebut juga dengan kebutuhan pengguna (user requirement). Kebutuhan ini meliputi kebutuhan informasi yang memberikan informasi kepada calon pembeli. Informasinya berupa profil UKM, daftar produk terbaru maupun lama yang dipasarkan beserta harga produknya, cara pemesanan produk, dan tarif pengiriman produk. Kebutuhan fungsional sistem juga meliputi kebutuhan pengguna (User) yaitu admin, operator, dan pengunjung.

 D. KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL SISTEM

Analisis ini berhubungan dengan kebutuhan operasional yang digunakan untuk membangun dan mengoperasikan sistem, meliputi Kebutuhan Perangkat Keras yang digunakan untuk membangun dan menjalankan sistem serta Kebutuhan Perangkat Lunak seperti Sistem Operasi Windows 7, Adobe Photoshop CS3, Adobe Dreamweaver 8, XAMPP, Notepad ++, Browser seperti IE, Opera, Mozilla Firefox.

 E. RANCANGAN DESAIN WEB

     Untuk rancangan desain web sendiri mungkin akan seperti ilustrasi di bawah ini:

    Keterangan :

1.      Nama perusahaan atau UKM yang bernama “Bakpia YUMNA”

2.      Merupakan tombol Home, serta tombol navigasi lain mengenai produk, dan lain-lain

3.      Merupakan suatu tombol searching untuk mencari produk

4.      Kolom yang bergambar flash dari proses pembuatan macam macam bakpia dan kue basah

5.      Kolom yang berisi kategori produk secara ringkas

6.      Kolom yang berisi tentang macam macam produksi serta prosesnya

7.     Kolom yang berisi data, gambar, dan nama produk secara mendetail yang telah dicari serta terdapat galeri foto dan lain-lain

8.      Contact Us